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什么是电子邮箱(认识电子邮箱和学习如何使用)

发布时间: 2021-10-28 10:42:59 来源: 互联网

现在是2021年,对于多数年轻人来说,电子邮件可能是一种比较古老的通信方式。现在大家日常使用的通信工具一般是微信,由于微信支持通过文字、语音、视频交流,手机短信和电话的使用频率也大大降低了。

为什么作为一名软件工程师,需要学会使用电子邮件这种古老的通信方式呢?可能有很多同学从来没有用过邮箱收发电子邮件,所以在回答这个问题之前,我们先了解一下什么是电子邮件以及如何简单使用电子邮件。

1. 初识电子邮件

下面是百度百科:

  • 电子邮件:https://baike.baidu.com/item/%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6/111106?fr=aladdin
  • 邮件:https://baike.baidu.com/item/%E9%82%AE%E4%BB%B6/3110293

如果同学们没有看懂,没关系,下面笔者会用相对通俗的语言进行解释。

1.1 通俗解释

「电子邮件,可以理解为信息快递。」

对爱网购的同学来说,快递是一个比较熟悉的词汇。通常收寄一个快递的流程是:

  • 将你的包裹打包好;
  • 交给快递公司、快递员,或者去快递网点办理邮寄;
  • 等待包裹运输;
  • 投递到快递代收点或本人签收。

对于电子邮件来说,收发一个电子邮件的流程是:

  • 发件人准备、编写电子邮件;
  • 通过某个电子邮件服务商提供的客户端,发送邮件;
  • 等待发送完成,一般最多需要几秒;
  • 发送成功后,投递到对方服务器,等待对方收取。

可以看到收发电子邮件和收发快递没什么两样。对比之下,可以看出:

  • 电子邮件服务商相当于快递公司,常见的有腾讯QQ邮箱,网易163/126邮箱、微软的outlook邮箱、谷歌的Gmail。
  • 邮件服务器相当于快递网点、代收点。

1.2 技术相关

发送时使用的协议是SMTP协议,接收时使用的协议可以是POP3、IMAP4。

工作流程图(图片来自网络,侵删):

「优秀工程师必是邮件高手」一、邮件的基本使用方法

 

2. 电子邮件的优点

电子邮件相对于微信、QQ这些互联网即时通信(IM)工具,包括以下优点:

  • 消息格式更加正式。每个邮件沟通的信息内容不会太简短,每个邮件都有发件人、收件人、主题,内容上不会有太多的表情包、娱乐的内容,比IM更正式,所以也适合正式的场合。比如各个大学研究生院的导师会在导师主页留下自己的邮箱。
  • 延时通信。邮件用在不需要立即回复的场合。邮件内容通常不是非常紧急的事情,但可以是很重要的事情。如果非常紧急,请务必使用即时通信工具。延时通信可以算优点,也可以算缺点。为了弥补邮件不即时的缺点,在条件允许的情况下,可以在发送邮件以后,通过即时通信工具告知收件人。
  • 有记录可查,不可伪造。这是邮件最重要的特性之一。不考虑容量限制的话,邮件通常可以永久保存在远程服务器中,不需要担心纸质文档、手机、电脑丢失带来的记录丢失问题。工作中为了防止口头表述的可抵赖性,使用邮箱进行书面确认是明智的选择。
  • 跨厂商。只要网络连通(没有被墙),你可以使用你的邮箱给任何使用其他品牌邮箱的收件人发邮件,不同邮件服务厂商互联互通。即时通信无法保证这一点,比如微信无法向QQ发消息。正因如此,我们才可以顺利地和国外朋友沟通交流。

2.1 使用场合

  • 工作
  • 求职
  • 全球范围内技术交流
  • 全球范围内学术交流
  • 接收新闻、邀请函、通知等

3. 基本使用方法

3.1 注册账号

使用邮箱前,你需要从邮箱服务商获取你自己的邮箱账号。常用的邮箱品牌前文已有提及,笔者建议每个邮箱品牌注册一个账号。

3.2 管理邮箱

可能很多人使用邮箱,只是在需要的时候才通过浏览器登录一下邮箱,并没有下载安装一个专门用来管理邮箱。但是如果你有以下需求,建议安装一个邮箱客户端:

  • 经常使用邮箱,登录、收发邮件更快;
  • 希望更加及时获取新邮件通知,邮件客户端会有新邮件提醒;
  • 有很多邮箱账户需要管理,邮箱客户端可以提供比较强大的管理功能。

基本上每个邮箱服务商都提供了邮箱客户端,常用的有网易邮箱大师、腾讯的Foxmail、微软的outlook等,一定要亲自使用以熟悉基本的邮件收发及管理操作。

结语

关于邮箱的使用,内容太多,剩下的内容包括:

  • 邮件内容、格式相关说明
  • 如何订阅资讯
  • 如何加入邮件列表参与技术交流
  • 探索邮件的新奇用法

更多内容将在后续文章中更新,敬请关注!

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